تعلن جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (كاوست)عن توفر وظائف شاغرة لحملة البكالريوس
تعلن جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (كاوست) عبر موقعها الرسمي عن توفر وظائف إدارية و قانونية شاغرة لحملة البكالريوس وفقاً للتفاصيل و الشروط الوظيفية أدناه :
المسميات الوظيفية:
1- قائد التسويق والاتصالات
المؤهلات و الخبرات:
- درجة البكالوريوس في الصحافة أو الاتصالات أو التسويق أو أي مجال
- أظهرت خبرة في دور الاتصالات مع المسؤوليات على النحو الوارد أعلاه 6-10 سنوات من الخبرة
الأدوار الوظيفية :
- قيادة مشاريع وأنشطة التسويق والاتصال لتشمل على سبيل المثال لا الحصر التحسين المستمر والاستراتيجيات والخطط والعمليات والمفاهيم. تعد منصات ومحتوى موقع الويب من العناصر الأساسية التي يجب صيانتها وتحسينها. ستكون العناصر المرئية الرئيسية والتصاميم ومواد الطباعة القابلة للتسليم وإنتاج المقالات والإعلانات والعروض التقديمية والملصقات جزءًا من هذه الواجبات
- سيعمل على مجموعة من المشاريع عبر برنامج OCEE التعليمي الترفيهي والثقافي والأكاديمي وريادة الأعمال والرعاية ، وسيساهم في الخطط ويقود تصميم وتسليم جميع الاتصالات والتسويق لضمان الترويج الناجح في الوقت المناسب لمختلف أنشطة.
- مسؤول عن بناء علامة تجارية مستدامة للمكتب ؛ إدارة العلامة التجارية بشكل فعال والتأكد من اتباع إرشادات ومعايير جامعة الملك عبدالله
- مسؤول عن إدارة بائع تصميم العلامة التجارية بما في ذلك الإحاطات ، وإعداد متابعة المتطلبات المسبقة وضمان التسليم وفقًا للأهداف والمواعيد النهائية
- العمل تحت إشراف مدير المشاريع. قيادة فريق التسويق والاتصال للوصول الناجح لعروض OCEE الفعالة
- تحديد فرص علاقات التسويق والاتصالات والإشراف على التطوير والإدارة الفعالين للعلاقات الحالية والجديدة التي ستساعد في تحقيق هدف المكتب وضمان نمو مستدام
- إدارة الأحداث والمشاريع على النحو المحدد والمطلوب
- مسؤول عن تقييم استراتيجيات الاتصال بالمكتب لضمان النمو الفعال والمستدام
- التعاون على نطاق واسع مع فريق OCEE وفرق جامعة الملك عبدالله الأوسع لجمع المتطلبات وفهم احتياجاتهم وضمان مشاركتهم الفعالة في مشاريع وأنشطة التسويق والاتصالات.
- الإشراف على البحث وتنفيذ الأنشطة التسويقية المبتكرة ، بما في ذلك البريد المباشر ، والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، والموقع الإلكتروني ، والعلاقات العامة ، والإعلانات ، وأدوات العلامات التجارية ، والمبادرات الأخرى
2- سكرتير قانوني
المؤهلات و الخبرات:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو ما يعادلها.
- يفضل سكرتير قانوني أو شهادة شبه قانوني.
الأدوار الوظيفية :
- ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة الحديثة وذات الصلة في إدارة المكاتب في تقديم الدعم الإداري والسكرتاري.
- يفضل بعض الخبرة في العمل في بيئة قانونية تركز على المعاملات.
- يقوم السكرتير القانوني بأداء مجموعة متنوعة من مهام السكرتارية الإدارية والكتابية السرية والحساسة لفريق من المحامين في مكتب المستشار العام لتعزيز فعالية المحامين وتحقيق أهداف الإدارات.
- يقوم بإعداد وقراءة وتحرير وتنسيق المراسلات والعروض التقديمية والعقود والاتفاقيات والتقارير وقواعد البيانات.
- إدارة وتخزين وأرشفة الملفات الإلكترونية والورقية والمسائل القانونية المختلفة بشكل منظم باستخدام نظام إلكتروني لإدارة الوثائق.
- يحافظ على تقاويم المحامين والإدارات للأنشطة وينسق ويرتب الاجتماعات والأحداث المختلفة ، ويحدد أولويات الوقت ، والإلحاح ، ومراقبة المواعيد النهائية ، وتواريخ الاجتماعات.
- يقوم بتنفيذ المشاريع الخاصة والتعيينات على النحو المطلوب.
- صياغة الاتصالات والمراسلات الروتينية باستخدام مهارات الكتابة القوية باللغة الإنجليزية.
- مراجعة التقارير والملفات والمستندات الأخرى بغرض ضمان الدقة والاكتمال والمطابقة للإجراءات القياسية.
- الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات والتعامل معها بطريقة مناسبة ، باستخدام الفهم الجيد لوظائف وأولويات القسم والجامعة.
- يؤدي واجبات كتابية عامة ، بما في ذلك الطباعة والتصوير والفاكس والبريد وطلب وتلقي وتخزين اللوازم المكتبية الأساسية وبطاقات العمل والقرطاسية للحفاظ على كميات كافية في متناول اليد في جميع الأوقات.
للاطلاع على المهام الوظيفية و بقية الشروط و المتطلبات و التقديم عبر بوابة التوظيف الرسمية:
للمزيد من الوظائف الحكومية (اضغط هنا).
