تعلن الأمانة العامة للأمم المتحدة United Nation عن توفر وظائف إدارية شاغرة
المسمى الوظيفي :
| مساعد اداري |
المسؤوليات
- صياغة المراسلات الروتينية للرد على الاستفسارات المتعلقة بالمراجعة الإدارية والمالية وشؤون الموظفين.
- ينسق على نطاق واسع مع وحدات الخدمة ويتواصل بشكل متكرر مع أعضاء الفريق الداخلي في المقر الرئيسي والمكتب الإقليمي وفي الميدان.
- يؤدي واجبات إدارية أخرى ذات صلة ، حسب الاقتضاء (على سبيل المثال ، برنامج السفر التشغيلي ؛ مراقبة الحسابات والدفع للبائعين والمقاولين الأفراد للخدمات ؛ تخطيط المساحة المادية ؛ تحديد احتياجات تكنولوجيا المكاتب وصيانة المعدات والبرامج والأنظمة ؛ تنظيم وتنسيق الحلقات الدراسية والمؤتمرات والترجمات).
- قد يكون مسؤولاً عن التوجيه والتدريب والإشراف على عمل المزيد من صغار موظفي فئة الخدمات العامة.
المؤهلات العلمية :-
- يشترط استكمال شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- التدريب التكميلي في إدارة الأعمال ومهارات الكتابة والتمويل والمحاسبة والموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة أمر مرغوب فيه.
- مهارات الكمبيوتر الجيدة في Windows ، وتطبيقات الكمبيوتر الأخرى مثل MS Outlook و SAP ومعالجة الكلمات و Power Point و Access و Excel .
