يعلن مصرف جي بي مورقان (J.P. Morgan ) للاستشارات والمعاملات المالية عبر موقعه الالكتروني عن توفر وظائف إدارية شاغرة
المسمى الوظيفي
مساعد اداري
الوصف الوظيفي :
يمتلك المساعد الإداري الناجح الهيكل ، والاهتمام بالتفاصيل ، والتركيز على الجودة ، والطاقة العالية والمرونة لمنظمة عالية السرعة مدفوعة بالمواعيد النهائية. في هذا الدور ، ستحتاج إلى العمل بشكل جيد في بيئة الفريق ، وأن تكون قادرًا على تمثيل المدير / المجموعة بلطف وفطنة مهنية ، وتقديم مخرجات عمل لا تشوبها شائبة. يتضمن روتينك اليومي أيضًا التفاعل مع مختلف العملاء الداخليين على المستوى التنفيذي عبر خطوط الأعمال. ستحتاج إلى تكييف الإجراءات والعمليات والتقنيات لإكمال المهام بما يتماشى مع أنشطة القسم وأهدافه.
المسؤوليات
- الاحتفاظ بالتقويمات المعقدة والمفصلة
- فحص المكالمات الواردة وتحديد مستوى الأولوية مع توخي الحذر في صرف المعلومات
- إدارة التنسيق واللوجستيات للاجتماعات الداخلية والخارجية
- ترتيب وتنسيق الرحلات الداخلية والدولية المعقدة
- تنظيم جميع الجوانب للمؤتمرات والأحداث الخارجية خارج الموقع ، بما في ذلك تقديم الطعام والنقل
- معالجة الفواتير ومطالبات نفقات T&E لأعضاء الفريق. تأكد من اتباع جميع السياسات ومعالجة العناصر ضمن الإرشادات المقدمة. العمل كخبراء متخصصين في السياسات والإجراءات
- المساعدة في صعود الموظفين وإقلاعهم ، بما في ذلك طلب إعداد المعدات والوصول إلى النظام
- إنتاج رسائل بريد إلكتروني ورسائل عالية الجودة للأفراد على جميع مستويات المؤسسة
- الحفاظ على المخططات التنظيمية الحالية والسيرة الذاتية التنفيذية
- تعامل مع الأنشطة المعتادة دون مطالبة ، وتقديم المشورة مسبقًا بشأن المشكلات أو التأخيرات
- المساعدة في تحرير جداول البيانات والعروض التقديمية ، بما في ذلك الطباعة والتجليد لاجتماعات العملاء
- العمل بشكل تعاوني مع فريق المساعدين الإداريين بشراكة إيجابية لدعم بعضهم البعض بسلاسة
- القيادة والتنسيق في المشاريع المخصصة حسب الطلب
المؤهلات والخبرات :
- ما لا يقل عن خمس سنوات من الخبرة الإدارية ، ودعم مثالي على مستوى المدير العام (أو ما يعادله) أو أعلى
- القدرة المتقدمة على التنظيم
- اللباقة وحسن التقدير في المواقف السرية ، والخبرة المثبتة في التعامل مع الإدارة العليا
- مهارات اتصال شخصية وكتابية وشفوية قوية
- إجادة قوية لمايكروسوفت أوفيس
- آداب هاتفية ممتازة وقدرة على إدارة الأولويات المتنافسة ، أي إدارة التقويم
- شهادة جامعية زائد
عن الشركة :
جي بي مورغان هي شركة عالمية رائدة في مجال الخدمات المالية ، حيث تقدم المشورة والمنتجات الإستراتيجية لأبرز الشركات والحكومات والأثرياء والمستثمرين المؤسسيين في العالم. إن أعمالنا من الدرجة الأولى بأسلوب من الدرجة الأولى لخدمة العملاء هي الدافع وراء كل ما نقوم به. نحن نسعى جاهدين لبناء شراكات موثوقة وطويلة الأجل لمساعدة عملائنا على تحقيق أهداف أعمالهم.
لمزيد من التفاصيل والتقديم (اضغط هنا)
لمزيد من وظائف القطاع الخاص - (اضغط هنا).
