تعلن مجموعة فيريرو روشية Ferrero Group المتخصصة في مجال الحلويات و الشوكولاتةٍ عن توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس فما فوق وفق الشروط والمتطلبات الوظيفية التالية .
المسمى الوظيفي :
أخصائي إدارة مكان العمل (السعوديون فقط)
الوصف الوظيفي والمسؤوليات :
يجب على أخصائي إدارة مكان العمل تنظيم وتنسيق إدارة المكتب والإجراءات ، من أجل ضمان الفعالية التنظيمية والكفاءة والسلامة. مسؤول عن تنفيذ بروتوكول الاتصال الداخلي للشركة / الإجراءات الإدارية ، ومراقبة المخزون المتعلق بإدارة مكان العمل.
- نقطة الاتصال للصيانة والبريد والشحن واللوازم والمعدات والفواتير
- تنفيذ سياسة إدارة مكان العمل في العمليات والإجراءات المكتبية.
- التنسيق على جميع المعدات المكتبية وتخصيص محطات العمل والأدوات المكتبية .. إلخ للموظفين الجدد.
- حافظ على العلاقات مع البائعين ومقدمي الخدمات والمالك ، مع ضمان إصدار فواتير لجميع العناصر ودفعها في الوقت المحدد.
- جمع تفاصيل بائعي المكاتب / مقدمي الخدمات / تجديد عقود الإيجار وما إلى ذلك لتحديث المدير المباشر في وقت مبكر لاتخاذ القرار المناسب في الوقت المحدد.
- تقديم الدعم العام للزوار.
- تقديم الدعم لأحداث الموارد البشرية / المؤتمرات / اجتماعات الموظفين / الرياضة. إلخ
- تفعيل / إلغاء التنشيط / تتبع فاتورة الهاتف المحمول / الخطوط الأرضية للشركة. إلخ.
- يجب الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين (بما في ذلك جواز السفر والتأشيرة وتفاصيل الإقامة)
- إصدار بطاقة دخول / تصريح دخول الموظف للموظفين الجدد.
- يتم إعداد طلبات الشراء للبائعين مثل تأجير السيارات / بطاقات البنزين. إلخ ومتابعة الفواتير في مواعيدها.
- تتبع جميع النفقات المتعلقة بإدارة مكان العمل على أساس شهري
المؤهلات والخبرة :
- 4 إلى 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المكاتب أو الخدمات العامة.
- درجة البكالوريوس في الدراسات الإدارية أو الموارد البشرية.
- مهارات اتصال شفهية / كتابية قوية باللغة الإنجليزية والعربية.
- المعرفة SAP إلزامية.
- المعرفة في طلب الشراء / تحضير أمر الشراء.
- مايكروسوفت أوفيس (إكسل ، باور بوينت)
- القدرة على العمل بفعالية مع البيانات وإجراء / التحليل المالي الحالي
- القدرة على تحديد الأهداف وتحقيقها
- القدرة على حل المشكلة وتحديد الأولويات
- القدرة على العمل بفعالية مع الآخرين
- القدرة على العمل عن بعد مع الزملاء في الخارج
عن شركة فيريرو روشيه :
Ferrero هي شركة عائلية ذات نظرة تقدمية وعالمية حقًا وعلامات تجارية مميزة مثل Nutella® و Tic Tac® و Ferrero Rocher® و Raffaello® و Kinder Bueno® و Kinder Surprise®. مع استمرار الحب لعلاماتنا التجارية في النمو ، يتزايد أيضًا انتشارنا العالمي. ممثلة في 55 دولة ، مع بيع منتجات في أكثر من 170 ، تحظى مجموعة Ferrero Group بحب الأجيال في جميع أنحاء العالم. سر نجاحنا العالمي؟ ما يقرب من 35000 موظف متخصص يحتفلون بالرعاية والجودة لصياغة الأعمال والمهن والعلامات التجارية التي نفخر بها. انضم إلينا ، ويمكن أن تكون واحدًا منهم.
للتقديم ومزيد من التفاصيل (اضغط هنا)
لمزيد من وظائف القطاع الخاص - (اضغط هنا).
